En unas palabras
Cuando sea possible, por favor agregues une fecha de expiración en los emails que envíes.
En el SMTP Relay de Splio, tendrías que añadir una cabecera como se muestra a continuación:
Expires: Thu, 6 Apr 2023 12 : 21 : 57 +200
Algo de contexto sobre los volúmenes de email y su huella ecológica.
No es una sorpresa para nadie, nuestras sociedades envían una enorme cantidad de emails cada día. Según Radicati, el volumen fue de más de 330.000 mil millones de emails diarios en 2022, en todo el mundo. Esto incluye aproximadamente 30.000 mil millones de emails comerciales y de marketing.
Como ya sabrás, todo esto tiene un coste en términos de emisiones de carbono. De hecho, enviar y almacenar todos estos emails requiere una gran cantidad de discos duros y servidores, alojados en centros de datos. Los centros de datos funcionan con electricidad, que en su mayor parte se sigue produciendo a partir de combustibles fósiles en todo el mundo. Y cuando se queman combustibles fósiles para producir esta electricidad, se libera dióxido de carbono que contribuye al cambio climático. Estimamos en 9,63 kgCO₂e la huella de 1 TB de almacenamiento en el cloud. Un disco duro suele durar 7 años.
Además de la electricidad, el ciclo de vida de estos discos duros y servidores también tiene un coste medioambiental: 12,2 kgCO₂e por disco duro producido, y una huella incuantificable al final de su vida. Sin embargo, el reciclaje de estos dispositivos electrónicos es muy poco frecuente y la mayoría acaban en vertederos abiertos en Asia, liberando mercurio, plomo, arsénico y otros contaminantes, que afectan a las poblaciones locales. Te recomendamos que participes en un Fresco Digital para saber más.
Ya que dejamos los emails acumularse en nuestros buzones, la necesidad de almacenamiento de datos aumenta, al igual que la necesidad de discos duros y la energía para alimentarlos. Los proveedores de buzones de correo ofrecen volúmenes de almacenamiento muy elevados de forma gratuita, por lo que los usuarios no tienen que borrar los mensajes, simplemente pueden "archivarlos".
La iniciativa "Email Expiration Date"
Para reducir esta huella de carbono, un grupo de expertos franceses ha decidido movilizarse y buscar soluciones:
Jonathan Loriaux, director general y fundador de Badsender, tuvo la idea de hacer que los emails expiraran, o se autodestruyeran. El remitente determina cuándo debe expirar el email, y los MailBox Providers facilitan el proceso de eliminación para los destinatarios.
Benjamin Billon, Compliance and Deliverability de Splio, también quería hacer algo. En 2019, se reunió con el Shift Project para estudiar este tema.
Esta idea podría cambiar modestamente el mundo del email: ayudaría a los MailBox providers a darnos medios para limpiar nuestros buzones, por ejemplo con una carpeta de emails expirados que podríamos eliminar con un clic.
Ayudar a los usuarios de email y a los MailBox providers a reducir su huella de carbono no nos excusa de cambiar nuestro comportamiento. En el mundo del email, como en muchas otras actividades humanas, a menudo actuamos como si todo fuera ilimitado. El cambio climático debería animarnos a cambiar nuestra mentalidad hacia la sobriedad digital y, en última instancia, a optimizar y minimizar nuestro uso de la tecnología. Esto es válido para muchos temas, incluido el email.
En 2019, Jonathan inauguró la página web Zero Carbon email y empezó a comunicar sobre él en el sector del email marketing.
Dos años más tarde, se le ocurrió la idea de la expiración de los emails.
Ese mismo año, Benjamin presentó un Draft Article al Internet Engineering Task Force, en el que proponía una solución muy simple para hacer que los emails expiraran: añadir una cabecera técnica de expiración a los emails enviados, para que el Mail Box Provider que recibiera el mensaje pudiera ayudar a sus usuarios a borrar los emails que se volvieran inútiles después de unos días.
Dónde estamos ahora
El proyecto está actualmente en una fase crítica: tenemos que convencer a tantos Email Service Providers y marcas como sea posible para que incluyan este encabezado en sus emails marketing. Pero eso no será suficiente para que los emails expiren. Ni Splio, ni sus competidores, ni los profesionales del marketing pueden decidir qué ocurre con los emails de marketing obsoletos. Sólo los MailBox Provider como Gmail y Outlook pueden decidirlo.
Y para convencerles de desarrollar una función en sus programas para eliminar automáticamente los emails, o dicho en otros términos, para influir en sus enormes hojas de ruta, necesitamos enviar un volumen de emails MUY IMPORTANTE con la cabecera de expiración. Esto les demostrará que los profesionales del marketing están muy interesados en este tema.
Y esto es donde necesitamos tu ayuda.. ❤️
¿Cómo contribuir al proyecto?
Si utilizas el SMTP relay de Splio, ya puedes incluir la cabecera en los emails que envíes. Para más información, puedes consultar el artículo sobre la configuración del SMTP Relay.
Actualmente estamos trabajando en la implementación de una función para nuestra plataforma de Automatización de Marketing que te permitirá incluir la cabecera de expiración en tus campañas o diseños de email.
¿Quieres saber más sobre nuestra estrategia de RSC?
Por favor, no dudes en contactar con Houda El Joundi, Corporate and Social Responsability Manager de Splio.