Pour protéger votre base de données, en termes de téléchargement et de suppression, Splio vous propose plusieurs types de profils et de droits sur la plateforme. Une fois que vous avez vos accès à votre univers, vous pourrez inviter de nouveaux utilisateurs en cliquant sur la flèche près de votre nom puis sur Utilisateurs. Les administrateurs responsables d'un univers sont en général les premiers utilisateurs invités par les équipes Splio.
Profils et droits
Nous avons listé ci-dessous les différents droits associés à chaque profil :
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Admin | Stats | Utilisateur | Créa |
Data | ||||
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Designer | ||||
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Scenario/Campaigns | ||||
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Loyalty | ||||
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Reports | ||||
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Admin | ||||
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Export | ||||
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* Les utilisateurs Créa peuvent créer et modifier des emails HTML, mais ne peuvent pas les supprimer. Chaque utilisateur Créa ne peut voir que les designs qu'il a créé.
** Les utilisateurs Stats ne peuvent accéder qu'aux statistiques des campagnes dans Scenario auxquelles un accès leur a été accordé par un admin ou un utilisateur lors de la création.
Mot de passe et sécurité
On vous demandera de créer le premier mot de passe pour vos nouveaux utilisateurs, qu'ils devront changer lors de leur première connexion.
Si vous voulez qu'un utilisateur utilise l'autentification à deux facteurs pour son compte, c'est possible après la création de l'utilisateur en autorisant l'option 2FA pour chaque personne.
Les Administrateurs peuvent télécharger et supprimer des données, donc nous vous recommandons d'attribuer ce rôle avec parcimonie, voire même à une seule personne.
Désactiver un compte
Pour des raisons RGPD, nous pouvons avoir à désactiver des comptes inactifs pendant un certain temps. Ces comptes ne pourront plus accéder à la plateforme. Cette fonctionnalité peut être utile si vous voulez retirer l'accès à la plateforme à un utilisateur, de manière temporaire et sans supprimer les données.